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Utilisation de la base de données

Mis à jour le dimanche 9 décembre 2012 18:35

La base de données publique GOTS contient des informations concernant les entreprises certifiées GOTS, leur adresse (siège), des renseignements sur les produits / catégories de produits qui sont certifiés GOTS, ainsi que les domaines d'activités des entreprises.

 

Elle contient un ensemble d'informations sur des entreprises certifiées qui sont certifiées pour leur propre compte uniquement. Les entreprises certifiées ayant demandé que leurs données restent confidentielles ne sont pas listées. Les entreprises sous-traitantes des entreprises certifiées pour la réalisation des étapes de traitement particulières en vertu du domaine d'activités certifié GOTS des dites entreprises ne sont pas non plus affichées dans cette base de données.

Le formulaire de recherche contient quatre champs de recherche. Les termes de recherche peuvent être saisis/sélectionnés dans un, plusieurs ou tous les champs en même temps afin d'affiner les résultats de la recherche.

Des termes peuvent être saisis dans le champ texte libre et consultés dans n'importe quel champ de données. Les noms d'entreprises, les numéros de licence, les produits particuliers ou les étapes de transformation peuvent être saisis dans ce champ, par exemple.

Les trois autres champs contiennent des listes de termes définis :

Le champ de recherche Catégories de produits indique les termes concernant les groupes de textiles et de vêtements de base et recherche dans les champs de données « catégories de produits » et « spécifications de produit ».

Le champ de recherche Domaine d'activités fournit une liste concernant les activités de transformation et commerciales de base de la chaine d'approvisionnement textile et effectue une recherche dans les champs de données « domaine d'activités » et « spécification d'activités ».

Il est à noter que les termes listés dans les champs de recherche « catégories de produits » et « domaines d'activités » ne sont pas utilisés de manière égale et uniforme dans les différentes bases de données. Si une catégorie de produits (exemple : « layette ») est sélectionnée, seules les entrées dans lesquelles ce terme a été utilisé par l'organisme de certification ayant intégré les données apparaitront. Si le mot « bébé » est saisi dans le champ de saisie de texte libre, les résultats de recherche concernant les entreprises fabricant tout type de layettes seront plus nombreux.

Si un pays est sélectionné dans le champ de recherche correspondant, seules les informations concernant ce pays seront affichées. Les noms de pays sont utilisés de manière uniforme dans toutes les entrées de la base de données. Si un pays est sélectionné sans utiliser/sélectionner aucun autre champ de recherche, toutes les entreprises certifiées GOTS dans le pays sélectionné seront listées.

Les informations indiquées sur la page principale des résultats de recherche sont toujours les trois champs « entreprise », « pays » et « spécifications du produit », même si le terme de recherche a été trouvé dans d'autres champs. Tous les champs de la base de données apparaissent en cliquant sur « détails ».

 

Autres remarques :

Toutes les informations contenues dans cette base de données sont fournies ou transférées directement par l'organisme de certification responsable qui apparait en cliquant sur "détails" . Les entreprises certifiées remarquant que certaines informations sont incomplètes ou incorrectes dans les bases de données doivent, par conséquent, les faire corriger en contactant leur organisme de certification. Cela s'applique aussi à toute entreprise certifiée non listée dans la base de données. Une entreprise certifiée non listée et dont la certification initiale a été octroyée plus d'un mois auparavant doit en informer sont organisme de certification ainsi que l'administrateur de la base de données. Un message doit être envoyé à avec pour objet « base de données - informations manquantes » avec une copie du certificat de conformité pour permettre à l'administrateur de vérifier son statut avec l'organisme de certification agréé.

Les informations contenues dans la base de données ne peuvent être considérées comme une preuve finale du statut certifié valide d'une entreprise et de ses produits. Une entreprise doit toujours fournir un certificat de conformité GOTS comme preuve de son statut certifié (exemple : en tant que fournisseur potentiel de produits certifiés GOTS). Ce certificat doit être délivré par les organismes de certification agréés GOTS et doit indiquer (entre autres choses) les informations concernant le fournisseur, le domaine de la certification GOTS et la période de validité. En cas de doute, l'authenticité du certificat peut être confirmée en contactant l'organisme de certification émetteur avec le nom et le numéro de certificat.

Afin de s'assurer que les produits d'une livraison (transport) particulière reçue par un fournisseur certifié sont certifiés GOTS, il faut aussi demander au fournisseur de fournir un « certificat de transaction » délivré par le certificateur GOTS du fournisseur chargé de lister les informations concernant le produit et le transport de la livraison applicable.