Assistant Finances and Administration (gn)

Reports to: Head of Administration

Der Global Organic Textile Standard (GOTS) ist als weltweit führender Standard für die Verarbeitung von Textilien aus biologisch erzeugten Naturfasern anerkannt. GOTS bezieht sowohl Umwelt- als auch Sozialkriterien innerhalb der gesamten textilen Produktions- und Lieferkette ein.
Wir sind eine gemeinnützige Organisation und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit im Bereich Accounting & Controlling und Administration mit flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice.

Ihre Aufgaben:
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, u.a. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Stammdatenpflege und Einleiten interner Genehmigungsprozesse auf SharePoint
• Verantwortung für die Bereitstellung aller für die Buchhaltung relevanten Daten, Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberatungsbüro und Wirtschaftsprüfung
• Aufbereitung von Zahlen für die Geschäftsleitung zur Organisationssteuerung und zur Öffentlichkeitsarbeit
• Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der zeitlichen und inhaltlichen Optimierung von Jahresabschlussprozessen
• Überwachen von Zahlungseingängen, Klärung von offenen Posten und das Mahnwesen
• allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV Unternehmen Online und DATEV-Kanzlei Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams von Vorteil
 
Wir bieten:
Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit bei einer weltweit führenden, international anerkannten Standardorganisation
Die Möglichkeit, die nationale und internationale Bewegung für eine nachhaltige Textilproduktion zu unterstützen.
Ein hoch motiviertes, internationales Team und ein harmonisches Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Jacqueline Schneider,